连接网络打印机可以提高家庭和办公室的效率。共享打印机有多种方式：USB、以太网或 WiFiWindows 7、10 和 11 提供了添加网络打印机的不同途径。常见错误通常是由于动态 IP、驱动程序或防火墙配置造成的。
设置网络打印机 在 Windows 中，如果你不知道从哪里开始，它可能看起来很复杂，但实际上，如果解释清楚，这个过程会变得快速而实用。无论是在家里还是在办公室，在多个设备之间共享打印机 提高生产力 y 降低成本.
在本文中，我们将说明 连接、共享和安装网络打印机所需了解的一切适用于 Windows 7、10 和 11，涵盖所有可能的连接方式：USB、WiFi、IP 地址或通过路由器。我们还介绍了当某些功能无法正常工作时最常见的解决方案。
拥有网络打印机意味着什么？网络打印机 它不直接连接到单台计算机，而是属于本地网络的一部分，通常通过 WiFi 或以太网电缆连接。这允许 多个用户可以从他们的设备进行打印 无需移动、共享文件或物理连接任何东西。
在拥有多台计算机或移动设备的家庭中，尤其是在企业中， 在单个设备上集中打印 这是节省设备、墨水和能源的明智方法。
共享网络打印机的选项有三种主要方法可以从 本地网络:
共享连接到计算机的 USB 打印机：该计算机充当桥梁，但必须打开它才能让其他设备访问它。使用以太网电缆将打印机直接连接到路由器：成为一个独立的网络设备。通过您自己的面板或制造商的软件通过 WiFi 连接：这是最舒适、最现代的方式。设置前的准备在继续设置之前，请确保以下事项：
打印机必须有网络支持 （通常为以太网或 WiFi）。访问 WiFi 网络或路由器 连接设备或分配IP。更新的驱动程序，可以通过 Windows 安装或从制造商的官方网站下载。将网络配置文件更改为“私人” 以避免安全锁。如何共享 USB 连接的打印机如果您的打印机通过 USB电缆，您可以通过以下方式让其他团队可以访问它：
去吧 设置 > 设备 > 打印机和扫描仪.选择相关打印机并按 管理.在左侧列中，单击 打印机属性.访问标签 分享 并选中复选框 共享这台打印机.指定一个名称以便轻松识别，然后按 申请 进而 接受.此方法要求带有USB打印机的计算机始终处于开启状态。.
如何使用以太网电缆连接网络打印机如果你不想依赖主机，这种方法是理想的选择。你只需要打印机 有一个 RJ45 端口 （就像路由器一样）。
这些步骤是：
使用 网线.打开它并等待几分钟：路由器将为其分配一个 自动 IP 地址 通过 DHCP。从您的计算机转到 打印机和扫描仪 然后选择 添加打印机或扫描仪.如果没有自动出现，请选择选项 我的打印机未列出.选择 使用 TCP/IP 地址添加打印机 并输入路由器分配的IP。Windows 将尝试检测打印机并安装必要的驱动程序。.如何查找打印机的IP地址？了解分配给打印机的 IP 的一些方法：
在打印机面板上，通常有一个选项 打印配置表.从 路由器，访问已连接设备部分。使用命令 网络状态 -r 在命令中。连接 WiFi 打印机目前大多数型号都允许您通过以下方式直接连接 WiFi您可以通过打印机自己的按钮或运行制造商的安装向导来执行此操作：
从打印机访问 红色 并选择您的 WiFi。输入密码，等待连接成功。在 PC 上，转到 开始 > 设置 > 设备 > 打印机和扫描仪.点击 添加打印机或扫描仪。Windows 应该会自动检测到它。否则，请单击如上所示的通过 IP 地址手动添加的选项。
从另一台计算机设置共享打印机一旦从一台计算机（主机）共享打印机，就必须从其余计算机（客户端）添加它：
打开 文件浏览器 然后输入 红色.您将看到连接打印机的计算机的名称。前往该计算机并选择共享打印机。自动安装将开始。如果检测不正确，请访问 控制面板 > 程序 > 打开/关闭 Windows 功能.ACTIVA SMB 1.0/CIFS 协议支持 并重新启动计算机。如何将打印机设置为默认打印机打开 打印机和扫描仪 从开始菜单。选择刚刚安装的打印机并单击 管理.点击 设为默认.常见错误及其修复方法有时，即使你按照所有步骤操作，也可能无法解决问题。以下是最常见的原因：
打印机未出现：确保它已打开并正确连接。IP问题: : 如果不设置的话，IP地址有时会改变。请将其重置为静态IP。过时的驱动程序：签到 设备管理器 如果有错误或者从官方网站下载。Windows 防火墙阻止：暂时禁用防火墙或将打印机纳入例外。最近更新：某些补丁程序导致问题。请检查是否有新的更新（Win + I > 更新）。Windows 7、10 和 11 的网络打印机每个版本的操作系统的菜单略有不同，但过程实际上是相同的。
Windows 7去吧 控制面板 > 设备和打印机.Selecciona 添加打印机 进而 添加网络打印机.如果没有出现，请点击 所需的打印机不在列表中.按名称或 IP 地址添加。安装驱动程序并打印测试页完成。Windows 10和11输入 开始 > 设置 > 设备 > 打印机和扫描仪.点击 添加打印机或扫描仪.如果无法识别，请点击 我的打印机未列出.选择按名称、WiFi 或 IP 添加。关键术语快速词汇表路由器： 连接到互联网或内部网络的设备。IP地址是： 每台计算机在网络内的唯一地址。DHCP： 自动分配 IP 的服务。司机： 允许系统与打印机交互的软件。如您所见， 拥有网络打印机可以让你方便地从任何计算机进行打印 无需移动文件或更换线缆。无论是通过直接以太网线缆连接、共享 USB 连接还是 Wi-Fi，Windows 都提供多种管理网络打印的方式。只需遵循相应的步骤并解决所有错误，任何用户都可以轻松享受此功能。
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